barrierefreies PDF

Definition: Was ist ein barrierefreies PDF?

Ein barrierefreies PDF ist ein digitales Dokument im Portable Document Format (PDF), das so gestaltet ist, dass es für alle Benutzer, einschließlich Menschen mit Behinderungen, zugänglich ist. Dies bedeutet, dass das Dokument von Screenreadern gelesen werden kann, die Navigation erleichtert wird und alle Inhalte, einschließlich Bilder und Tabellen, für Menschen mit Sehbehinderungen verständlich sind. Barrierefreie PDFs sind ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Barrierefreiheit und tragen dazu bei, dass Informationen für alle zugänglich sind.

Warum sind barrierefreie PDFs wichtig?

Barrierefreie PDFs sind wichtig, weil sie sicherstellen, dass alle Menschen, unabhängig von ihren Fähigkeiten, Zugang zu den Informationen haben, die in diesen Dokumenten enthalten sind. Dies ist nicht nur eine ethische Verpflichtung, sondern auch eine rechtliche Anforderung in vielen Ländern. Gesetze wie das Americans with Disabilities Act (ADA) in den USA und die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV) in Deutschland verlangen, dass digitale Inhalte für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind.

Rechtliche Anforderungen

In vielen Ländern gibt es spezifische Gesetze und Richtlinien, die die Barrierefreiheit digitaler Inhalte vorschreiben. In der Europäischen Union beispielsweise müssen öffentliche Stellen gemäß der EU-Richtlinie 2016/2102 sicherstellen, dass ihre Websites und mobilen Anwendungen barrierefrei sind. Dies schließt auch PDF-Dokumente ein, die auf diesen Plattformen bereitgestellt werden.

Merkmale eines barrierefreien PDFs

Ein barrierefreies PDF weist mehrere spezifische Merkmale auf, die es für Menschen mit Behinderungen zugänglich machen. Zu diesen Merkmalen gehören:

Textalternativen für Bilder

Alle Bilder und Grafiken in einem barrierefreien PDF sollten mit alternativen Texten (Alt-Text) versehen sein, die den Inhalt des Bildes beschreiben. Dies ermöglicht es Screenreadern, die Informationen an Benutzer mit Sehbehinderungen weiterzugeben.

Strukturierte Inhalte

Ein barrierefreies PDF sollte eine klare und logische Struktur aufweisen, die durch die Verwendung von Überschriften, Listen und Tabellen erreicht wird. Diese Struktur hilft Screenreadern, den Inhalt des Dokuments in einer sinnvollen Reihenfolge zu präsentieren.

Lesbare Schriftarten und Kontraste

Die Schriftarten und Kontraste in einem barrierefreien PDF sollten so gewählt werden, dass sie für Menschen mit Sehbehinderungen leicht lesbar sind. Dies bedeutet, dass ausreichend hoher Kontrast zwischen Text und Hintergrund vorhanden sein sollte und dass serifenlose Schriftarten bevorzugt werden.

Interaktive Elemente

Interaktive Elemente wie Links und Formulare sollten in einem barrierefreien PDF so gestaltet sein, dass sie mit der Tastatur navigierbar sind. Dies ist besonders wichtig für Benutzer, die keine Maus verwenden können.

Wie erstellt man ein barrierefreies PDF?

Die Erstellung eines barrierefreien PDFs erfordert einige spezifische Schritte und die Verwendung geeigneter Werkzeuge. Hier sind einige grundlegende Schritte, die befolgt werden sollten:

Verwendung von barrierefreien Vorlagen

Viele Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word und Adobe InDesign bieten barrierefreie Vorlagen, die als Ausgangspunkt für die Erstellung eines barrierefreien PDFs verwendet werden können. Diese Vorlagen enthalten bereits viele der notwendigen Strukturelemente.

Überprüfung der Barrierefreiheit

Bevor ein PDF veröffentlicht wird, sollte es mit speziellen Werkzeugen auf Barrierefreiheit überprüft werden. Adobe Acrobat Pro bietet beispielsweise eine Funktion zur Barrierefreiheitsprüfung, die potenzielle Probleme identifiziert und Lösungsvorschläge bietet.

Schulung und Bewusstsein

Es ist wichtig, dass alle Mitarbeiter, die an der Erstellung von PDF-Dokumenten beteiligt sind, über die Prinzipien der Barrierefreiheit geschult sind. Dies stellt sicher, dass Barrierefreiheit von Anfang an in den Erstellungsprozess integriert wird.

Fazit

Barrierefreie PDFs sind ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Barrierefreiheit und tragen dazu bei, dass Informationen für alle Menschen zugänglich sind. Durch die Einhaltung bestimmter Richtlinien und die Verwendung geeigneter Werkzeuge können Organisationen sicherstellen, dass ihre PDF-Dokumente den Anforderungen der Barrierefreiheit entsprechen. Dies ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch ein wichtiger Schritt hin zu einer inklusiveren digitalen Welt.