SmartArt

Definition von SmartArt

SmartArt ist eine Funktion in Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, die es Benutzern ermöglicht, visuelle Darstellungen von Informationen zu erstellen. Diese Funktion bietet eine Vielzahl von Diagrammen, Grafiken und Layouts, die dazu beitragen, komplexe Daten und Konzepte auf eine leicht verständliche Weise darzustellen. SmartArt kann verwendet werden, um Prozesse, Hierarchien, Zyklen und andere Beziehungen visuell darzustellen.

SmartArt und digitale Barrierefreiheit

Digitale Barrierefreiheit bezieht sich auf die Gestaltung und Entwicklung digitaler Inhalte und Werkzeuge, die für alle Benutzer zugänglich sind, einschließlich Menschen mit Behinderungen. Im Kontext von SmartArt bedeutet dies, dass die erstellten visuellen Darstellungen so gestaltet sein müssen, dass sie von allen Benutzern, unabhängig von ihren Fähigkeiten, verstanden und genutzt werden können.

Barrierefreie Gestaltung von SmartArt

Um SmartArt barrierefrei zu gestalten, sollten mehrere Aspekte berücksichtigt werden:

1. Alternativtexte

Alternativtexte (Alt-Texte) sind kurze Beschreibungen, die den Inhalt und die Funktion von Bildern und Grafiken erklären. Für SmartArt-Grafiken sollten Alt-Texte hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass Benutzer von Screenreadern die Informationen verstehen können. Diese Texte sollten präzise und informativ sein, um den visuellen Inhalt angemessen zu beschreiben.

2. Farbkontraste

Ein ausreichender Farbkontrast ist entscheidend für Benutzer mit Sehbehinderungen. Bei der Erstellung von SmartArt-Grafiken sollte darauf geachtet werden, dass der Kontrast zwischen Text und Hintergrund sowie zwischen verschiedenen Elementen der Grafik hoch genug ist, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten. Tools wie der WebAIM Contrast Checker können dabei helfen, den Kontrast zu überprüfen.

3. Schriftarten und -größen

Die Wahl der richtigen Schriftarten und -größen ist ebenfalls wichtig für die Barrierefreiheit. Sans-Serif-Schriftarten wie Arial oder Verdana sind in der Regel leichter lesbar. Zudem sollte die Schriftgröße groß genug sein, um von allen Benutzern problemlos gelesen zu werden. Vermeiden Sie zu kleine oder dekorative Schriftarten, die schwer zu entziffern sind.

4. Struktur und Layout

Eine klare und logische Struktur ist entscheidend für die Verständlichkeit von SmartArt-Grafiken. Verwenden Sie einfache Layouts und vermeiden Sie übermäßige Komplexität. Stellen Sie sicher, dass die Informationen in einer logischen Reihenfolge präsentiert werden und dass die Beziehungen zwischen den Elementen klar erkennbar sind.

Praktische Tipps zur Erstellung barrierefreier SmartArt

Hier sind einige praktische Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre SmartArt-Grafiken barrierefrei sind:

Verwenden Sie Vorlagen

Microsoft Office bietet eine Vielzahl von SmartArt-Vorlagen, die bereits barrierefrei gestaltet sind. Diese Vorlagen können als Ausgangspunkt verwendet werden, um sicherzustellen, dass grundlegende Barrierefreiheitsanforderungen erfüllt sind.

Testen Sie Ihre Grafiken

Verwenden Sie Screenreader und andere Barrierefreiheits-Tools, um Ihre SmartArt-Grafiken zu testen. Dies hilft Ihnen, potenzielle Probleme zu identifizieren und sicherzustellen, dass Ihre Grafiken für alle Benutzer zugänglich sind.

Schulen Sie sich und Ihr Team

Barrierefreiheit erfordert kontinuierliches Lernen und Bewusstsein. Schulen Sie sich und Ihr Team regelmäßig in den besten Praktiken der digitalen Barrierefreiheit, um sicherzustellen, dass alle erstellten Inhalte, einschließlich SmartArt-Grafiken, den Barrierefreiheitsstandards entsprechen.

Fazit

SmartArt ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur visuellen Darstellung von Informationen in Microsoft Office-Anwendungen. Um sicherzustellen, dass diese Grafiken für alle Benutzer zugänglich sind, ist es wichtig, Barrierefreiheitsaspekte wie Alternativtexte, Farbkontraste, Schriftarten und -größen sowie eine klare Struktur zu berücksichtigen. Durch die Anwendung dieser Prinzipien und regelmäßiges Testen können Sie sicherstellen, dass Ihre SmartArt-Grafiken barrierefrei und für alle Benutzer verständlich sind.